Wir schaffen eine nachvollziehbare Struktur für die Angebotsvorbereitung, ohne Ihre fachliche Kalkulation zu ersetzen.
Leistungen
Wir übernehmen den
organisatorischen Papierkram.
Preis, Kalkulation und fachliche Zusagen bleiben bei Ihnen. Wir sorgen dafür, dass die Angebotsunterlagen vollständig, sortiert und prüfbar vorbereitet sind.
Struktur statt Sucharbeitfür Bau- und Handwerksbetriebe
Vergabeunterlagenorganisiert
- Formblätter erkannt124, EFB, Erklärungen
- Nachweise sortiertReferenzen, Eignung, PQ
- Fristen sichtbarAbgabe, Bieterfragen
- Offene Punktevor Freigabe klären
Leistungsversprechen
VergabeHaus bringt Ordnung in Ausschreibungsunterlagen.
Öffentliche Ausschreibungen bestehen selten aus einem einzigen Dokument. Bekanntmachung, Aufforderung, Leistungsverzeichnis, Formblätter, Nachweise, Anlagen und Bieterinformationen greifen ineinander. Genau dort setzt VergabeHaus an.
Wir lesen Ihre Vergabeunterlagen organisatorisch, erkennen geforderte Bestandteile, sortieren Unterlagen und machen offene Punkte sichtbar. Ihr Betrieb behält die Verantwortung für Preise, Kalkulation, technische Inhalte und finale Freigabe.
Unterlagen, Nachweise und offene Angaben werden so aufbereitet, dass interne Freigaben leichter möglich sind.
Die Auswertung ist verständlich für Bau- und Handwerksbetriebe, nicht für juristische Spezialabteilungen geschrieben.
Leistungsbereiche
Was VergabeHaus für Ihre Angebotsvorbereitung leistet.
Jede Ausschreibung ist anders. Die Aufgaben wiederholen sich trotzdem: Unterlagen verstehen, Anforderungen erkennen, Nachweise sammeln, Fristen beachten und die Angebotsmappe sauber vorbereiten.
Vergabeunterlagen analysieren
Wir sichten Bekanntmachung, Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen, Leistungsverzeichnis und Bieterinformationen. Dabei geht es um die organisatorische Frage: Welche Unterlagen gehören zur Abgabe und welche Punkte müssen intern geklärt werden?
Formblätter identifizieren
Geforderte Formblätter werden aus den Unterlagen herausgearbeitet. Dazu können je nach Verfahren Eigenerklärungen, Formblatt 124, EFB-Blätter, Nachunternehmererklärungen oder weitere Anlagen gehören.
Nachweise strukturieren
Eignungsnachweise, Bescheinigungen, Erklärungen, Registerinformationen oder PQ-Unterlagen werden den Anforderungen zugeordnet, damit klar wird, was vorhanden ist und was noch fehlt.
Referenzen aufbereiten
Wenn Referenzen gefordert sind, machen wir sichtbar, welche Angaben typischerweise benötigt werden und welche Projekte intern geprüft werden sollten. Die fachliche Auswahl und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Fristen und offene Punkte sichtbar machen
Abgabefrist, Bieterfragen, Bindefrist und interne Freigaben werden in eine verständliche Reihenfolge gebracht. Offene Angaben werden markiert, damit sie nicht kurz vor Abgabe untergehen.
Angebotsmappe vorbereiten
Auf Wunsch unterstützen wir bei der Zusammenstellung einer geordneten Angebotsmappe. Ziel ist eine klare, prüfbare Struktur, die Ihre finale Kontrolle erleichtert.
Unterlagen logisch bündeln
Dokumente werden nicht nur gesammelt, sondern nach Angebotslogik gebündelt: Formblätter, Nachweise, Anlagen, Preisunterlagen und offene Klärungspunkte werden nachvollziehbar getrennt.
Finale Freigabe vorbereiten
Wir bereiten die organisatorische Grundlage für Ihre finale Prüfung vor. Die Entscheidung, fachliche Richtigkeit, Preise und Freigabe bleiben vollständig bei Ihrem Betrieb.
Klare Rollen
Was VergabeHaus übernimmt und was bei Ihnen bleibt.
Eine saubere Rollenverteilung ist wichtig. VergabeHaus entlastet organisatorisch. Ihr Betrieb bleibt fachlich und kaufmännisch verantwortlich.
Wir schaffen Struktur und Übersicht.
- Struktur der Angebotsunterlagen
- Vollständigkeitslogik
- Dokumentenlogik
- Nachweise zuordnen
- Formblatt-Vorbereitung
- Fristen und offene Punkte
Sie entscheiden fachlich und kaufmännisch.
- Preise
- Kalkulation
- fachliche Inhalte
- technische Zusagen
- Machbarkeit und Ausführung
- finale Freigabe
Typische Unterlagen
Mit diesen Dokumenten arbeiten wir besonders häufig.
Welche Unterlagen relevant sind, hängt immer von den konkreten Vergabeunterlagen ab. Häufig geht es jedoch um dieselben Dokumentgruppen: Eignung, Formblätter, Referenzen, Preisunterlagen und Nachweise.
VergabeHaus hilft, diese Bestandteile organisatorisch zu erkennen und sinnvoll zu sortieren. So entsteht aus einem Unterlagenpaket eine bearbeitbare Struktur.
Formblatt 124
Eignungsunterlagen
Referenzen
EFB 221/222/223
Nachunternehmerangaben
Bescheinigungen
Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnisse
Einsatzfälle
Wann unsere Unterstützung besonders wertvoll ist.
VergabeHaus lohnt sich immer dann, wenn Ausschreibungsunterlagen Zeit binden, Zuständigkeiten unklar sind oder die Angebotsvorbereitung neben dem Tagesgeschäft laufen muss.
Erstmalige öffentliche Vergabe
Wenn Ihr Betrieb zum ersten Mal an einer öffentlichen Ausschreibung teilnimmt und die Unterlagenlogik noch ungewohnt ist.
Knappe Frist
Wenn schnell sichtbar werden muss, welche Formblätter, Nachweise und offenen Angaben vor Abgabe relevant sind.
Viele Anlagen
Wenn Bekanntmachung, LV, Vertragsbedingungen, Formblätter und Anlagen schwer zu überblicken sind.
Mehrere parallele Ausschreibungen
Wenn verschiedene Verfahren gleichzeitig laufen und Prioritäten sowie Fristen geordnet werden müssen.
Unklare Anforderungen
Wenn nicht sofort klar ist, welche Unterlagen zwingend einzureichen sind und welche Angaben intern fehlen.
Ressourcenengpässe intern
Wenn Kalkulation, Bauleitung oder Verwaltung ausgelastet sind und organisatorische Vorarbeit entlasten soll.
Weiterführend
Passende Seiten zu unseren Leistungen.
Diese Unterseiten führen tiefer in typische Fragen zur Vorbereitung öffentlicher Ausschreibungen.
Kostenloser Vergabe-Check
Unterlagen hochladen und erste organisatorische Einschätzung erhalten.
Musteranalyse
Sehen, wie eine strukturierte Auswertung aussehen kann.
Formblatt 124
Eigenerklärungen und Eignungsangaben besser einordnen.
PQ-VOB
Präqualifikation und Nachweise im Baukontext verstehen.
Branchen
Für welche Gewerke VergabeHaus besonders relevant ist.
FAQ
Häufige Fragen zu unseren Leistungen.
Kurze Antworten zur organisatorischen Unterstützung, Abgrenzung zur Kalkulation und typischen Unterlagen.
Noch Fragen?Wir sind für Sie da.Kontakt aufnehmen
Welche Leistungen bietet VergabeHaus konkret?
VergabeHaus analysiert Vergabeunterlagen organisatorisch, identifiziert Formblätter, strukturiert Nachweise, bereitet Referenzen auf, macht Fristen und offene Punkte sichtbar und unterstützt bei der Vorbereitung einer sortierten Angebotsmappe.
Erstellt VergabeHaus die Kalkulation?
Nein. Preise, Kalkulation, technische Angaben, fachliche Zusagen und finale Freigabe bleiben beim Betrieb. VergabeHaus unterstützt bei Struktur, Dokumentenlogik, Nachweisen, Formblättern und organisatorischer Vorbereitung.
Kann VergabeHaus auch kurzfristig unterstützen?
Je nach Umfang der Unterlagen und verbleibender Frist kann VergabeHaus auch kurzfristig helfen. Im kostenlosen Check wird zuerst geprüft, welche Unterlagen und offenen Punkte besonders relevant sind.
Welche Unterlagen kann ich einsenden?
Sie können Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnis, Formblätter, Anlagen, Bieterinformationen, Nachweise, Referenzen und vorhandene Eigenerklärungen einsenden. Ein vollständiges PDF- oder ZIP-Paket ist meist am hilfreichsten.
Eignet sich VergabeHaus auch für kleinere Betriebe?
Ja. Gerade kleine und mittelständische Bau- und Handwerksbetriebe profitieren, wenn keine eigene Vergabeabteilung vorhanden ist und öffentliche Ausschreibungen trotzdem strukturiert vorbereitet werden sollen.
Kostenloser Check
Sie kalkulieren. Wir strukturieren.
Laden Sie Ihre Vergabeunterlagen hoch und lassen Sie kostenlos prüfen, welche Unterlagen und Angaben relevant sind.