Leistungen
Preis, Kalkulation und fachliche Zusagen bleiben bei Ihnen. Wir sorgen dafür, dass die Angebotsunterlagen vollständig, sortiert und prüfbar vorbereitet sind.
Kundenstimmen
Seit über 500 geprüften Vergabeverfahren vertrauen Betriebe auf unsere Erfahrung und lassen ihre Vergabeunterlagen professionell prüfen und aufbereiten.
Dank VergabeHaus hatten wir innerhalb kürzester Zeit eine vollständige und strukturierte Vergabemappe. Das hat uns viel Zeit gespart und die Sicherheit gegeben, nichts zu übersehen.
Thomas BergerGeschäftsführerDie Prüfung unserer Unterlagen war sehr gründlich und verständlich erklärt. Besonders wertvoll waren die konkreten Handlungsempfehlungen, die wir direkt umsetzen konnten.
Julia NeumannLeitung AngebotsmanagementKlare Kommunikation, schnelle Umsetzung und fachlich auf dem neuesten Stand. VergabeHaus ist für uns ein verlässlicher Partner bei öffentlichen Ausschreibungen.
Andreas KrügerProkuristUnverbindlich und kostenlos In wenigen Minuten
Leistungsversprechen
Öffentliche Ausschreibungen bestehen selten aus einem einzigen Dokument. Bekanntmachung, Aufforderung, Leistungsverzeichnis, Formblätter, Nachweise, Anlagen und Bieterinformationen greifen ineinander. Genau dort setzt VergabeHaus an.
Wir lesen Ihre Vergabeunterlagen organisatorisch, erkennen geforderte Bestandteile, sortieren Unterlagen und machen offene Punkte sichtbar. Ihr Betrieb behält die Verantwortung für Preise, Kalkulation, technische Inhalte und finale Freigabe.
Wir schaffen eine nachvollziehbare Struktur für die Angebotsvorbereitung, ohne Ihre fachliche Kalkulation zu ersetzen.
Unterlagen, Nachweise und offene Angaben werden so aufbereitet, dass interne Freigaben leichter möglich sind.
Die Auswertung ist verständlich für Bau- und Handwerksbetriebe, nicht für juristische Spezialabteilungen geschrieben.
Leistungsbereiche
Jede Ausschreibung ist anders. Die Aufgaben wiederholen sich trotzdem: Unterlagen verstehen, Anforderungen erkennen, Nachweise sammeln, Fristen beachten und die Angebotsmappe sauber vorbereiten.
Wir sichten Bekanntmachung, Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen, Leistungsverzeichnis und Bieterinformationen. Dabei geht es um die organisatorische Frage: Welche Unterlagen gehören zur Abgabe und welche Punkte müssen intern geklärt werden?
Geforderte Formblätter werden aus den Unterlagen herausgearbeitet. Dazu können je nach Verfahren Eigenerklärungen, Formblatt 124, EFB-Blätter, Nachunternehmererklärungen oder weitere Anlagen gehören.
Eignungsnachweise, Bescheinigungen, Erklärungen, Registerinformationen oder PQ-Unterlagen werden den Anforderungen zugeordnet, damit klar wird, was vorhanden ist und was noch fehlt.
Wenn Referenzen gefordert sind, machen wir sichtbar, welche Angaben typischerweise benötigt werden und welche Projekte intern geprüft werden sollten. Die fachliche Auswahl und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Abgabefrist, Bieterfragen, Bindefrist und interne Freigaben werden in eine verständliche Reihenfolge gebracht. Offene Angaben werden markiert, damit sie nicht kurz vor Abgabe untergehen.
Auf Wunsch unterstützen wir bei der Zusammenstellung einer geordneten Angebotsmappe. Ziel ist eine klare, prüfbare Struktur, die Ihre finale Kontrolle erleichtert.
Dokumente werden nicht nur gesammelt, sondern nach Angebotslogik gebündelt: Formblätter, Nachweise, Anlagen, Preisunterlagen und offene Klärungspunkte werden nachvollziehbar getrennt.
Wir bereiten die organisatorische Grundlage für Ihre finale Prüfung vor. Die Entscheidung, fachliche Richtigkeit, Preise und Freigabe bleiben vollständig bei Ihrem Betrieb.
Klare Rollen
Eine saubere Rollenverteilung ist wichtig. VergabeHaus entlastet organisatorisch. Ihr Betrieb bleibt fachlich und kaufmännisch verantwortlich.
Typische Unterlagen
Welche Unterlagen relevant sind, hängt immer von den konkreten Vergabeunterlagen ab. Häufig geht es jedoch um dieselben Dokumentgruppen: Eignung, Formblätter, Referenzen, Preisunterlagen und Nachweise.
VergabeHaus hilft, diese Bestandteile organisatorisch zu erkennen und sinnvoll zu sortieren. So entsteht aus einem Unterlagenpaket eine bearbeitbare Struktur.
Einsatzfälle
VergabeHaus lohnt sich immer dann, wenn Ausschreibungsunterlagen Zeit binden, Zuständigkeiten unklar sind oder die Angebotsvorbereitung neben dem Tagesgeschäft laufen muss.
Wenn Ihr Betrieb zum ersten Mal an einer öffentlichen Ausschreibung teilnimmt und die Unterlagenlogik noch ungewohnt ist.
Wenn schnell sichtbar werden muss, welche Formblätter, Nachweise und offenen Angaben vor Abgabe relevant sind.
Wenn Bekanntmachung, LV, Vertragsbedingungen, Formblätter und Anlagen schwer zu überblicken sind.
Wenn verschiedene Verfahren gleichzeitig laufen und Prioritäten sowie Fristen geordnet werden müssen.
Wenn nicht sofort klar ist, welche Unterlagen zwingend einzureichen sind und welche Angaben intern fehlen.
Wenn Kalkulation, Bauleitung oder Verwaltung ausgelastet sind und organisatorische Vorarbeit entlasten soll.
Weiterführend
Diese Unterseiten führen tiefer in typische Fragen zur Vorbereitung öffentlicher Ausschreibungen.
Unterlagen hochladen und erste organisatorische Einschätzung erhalten.
Sehen, wie eine strukturierte Auswertung aussehen kann.
Eigenerklärungen und Eignungsangaben besser einordnen.
Aus dem Ausschreibungspaket eine geordnete Angebotsmappe vorbereiten.
Fristen, Formblätter und Anforderungen vor der Bearbeitung sortieren.
Nachweise, Referenzen und Eigenerklärungen der Ausschreibung zuordnen.
Präqualifikation und Nachweise im Baukontext verstehen.
Für welche Gewerke VergabeHaus besonders relevant ist.
FAQ
Kurze Antworten zur organisatorischen Unterstützung, Abgrenzung zur Kalkulation und typischen Unterlagen.
VergabeHaus analysiert Vergabeunterlagen organisatorisch, identifiziert Formblätter, strukturiert Nachweise, bereitet Referenzen auf, macht Fristen und offene Punkte sichtbar und unterstützt bei der Vorbereitung einer sortierten Angebotsmappe.
Nein. Preise, Kalkulation, technische Angaben, fachliche Zusagen und finale Freigabe bleiben beim Betrieb. VergabeHaus unterstützt bei Struktur, Dokumentenlogik, Nachweisen, Formblättern und organisatorischer Vorbereitung.
Je nach Umfang der Unterlagen und verbleibender Frist kann VergabeHaus auch kurzfristig helfen. Im kostenlosen Check wird zuerst geprüft, welche Unterlagen und offenen Punkte besonders relevant sind.
Sie können Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnis, Formblätter, Anlagen, Bieterinformationen, Nachweise, Referenzen und vorhandene Eigenerklärungen einsenden. Ein vollständiges PDF- oder ZIP-Paket ist meist am hilfreichsten.
Ja. Gerade kleine und mittelständische Bau- und Handwerksbetriebe profitieren, wenn keine eigene Vergabeabteilung vorhanden ist und öffentliche Ausschreibungen trotzdem strukturiert vorbereitet werden sollen.
Kostenloser Check
Laden Sie Ihre Vergabeunterlagen hoch und lassen Sie kostenlos prüfen, welche Unterlagen und Angaben relevant sind.