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Eignung nachvollziehbar vorbereiten

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Eignungsnachweise
bei Ausschreibungen.

Welche Referenzen, Bescheinigungen und Eigenerklärungen verlangt werden, entscheidet die konkrete Ausschreibung. Wir helfen, die Anforderungen zu sortieren und fehlende Unterlagen sichtbar zu machen.

Unterlagen prüfen lassen Zum Formblatt 124

Direkte Antwort

Was sind Eignungsnachweise?

Eignungsnachweise belegen, dass ein Unternehmen die für eine konkrete Ausschreibung verlangte Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erfüllen kann. Welche Nachweise einzureichen sind und wann sie verlangt werden, steht in den jeweiligen Vergabeunterlagen.

Eine allgemeine Liste ersetzt deshalb nie die Prüfung des einzelnen Verfahrens. Sie dient nur als Orientierung für die eigene Vorbereitung.

Für die PraxisMarkieren Sie pro Anforderung: bereits vorhanden, zu aktualisieren, vom Auftraggeber abrufbar oder noch zu beschaffen.

Nachweisarten

Welche Eignungsnachweise können relevant sein?

Berufliche Befähigung

Unternehmensangaben, Register- oder Berufsbescheinigungen und Angaben zur fachlichen Qualifikation, sofern gefordert.

Technische Leistungsfähigkeit

Referenzen, Personal, Geräte oder vergleichbare Angaben, wenn die Ausschreibung Mindestanforderungen nennt.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Zum Beispiel Umsätze, Versicherungsnachweise oder weitere Angaben, soweit das konkrete Verfahren dies verlangt.

Eigenerklärungen

Erklärungen des Unternehmens zu Eignung und Ausschlussgründen, häufig in einem Formblatt 124 oder projektspezifischen Formular.

Zusammenhang

Formblatt 124, PQ-VOB und Nachweise.

Das Formblatt 124 kann Angaben zur Eignung als Eigenerklärung bündeln. Ob zusätzlich einzelne Bescheinigungen oder Referenzen einzureichen sind, hängt von den Anforderungen der Ausschreibung ab.

Eine Präqualifikation wie PQ-VOB kann bestimmte Eignungsinformationen vorab dokumentieren. Sie ist aber nicht automatisch gleichbedeutend mit der Erfüllung jeder Anforderung eines konkreten Verfahrens.

Anforderung

Was verlangt die Ausschreibung genau?

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Unterlage

Welches Dokument oder welche Erklärung belegt sie?

zuordnen
Gültigkeit

Ist die Bescheinigung aktuell und für das Verfahren verwendbar?

prüfen
Abgabe

Wann und in welcher Form muss sie eingereicht werden?

merken
Offizielle Einordnung§ 48 VgV beschreibt, dass die Vergabestelle in Bekanntmachung oder Aufforderung festlegt, mit welchen Unterlagen die Eignung belegt wird. Für Bauunternehmen informiert der PQ-Verein über das Präqualifikationssystem PQ-VOB.

Vor der Abgabe

Typische Fehler bei Eignungsnachweisen.

  • Ein Nachweis wird eingereicht, obwohl die Ausschreibung eine andere Form oder Aktualität verlangt.
  • Referenzen passen fachlich oder zeitlich nicht zur konkret beschriebenen Leistung.
  • Eigenerklärung und Anlagen enthalten widersprüchliche Unternehmensangaben.
  • Es wird angenommen, dass PQ-VOB oder ein vorhandenes Zertifikat automatisch jede weitere Angabe ersetzt.
  • Fehlende Unterlagen werden erst kurz vor der Angebotsfrist bemerkt.

Die konkrete Bewertung und die Entscheidung über Nachforderung oder Ausschluss trifft der Auftraggeber nach den maßgeblichen Vergabeunterlagen und Regeln.

VergabeHaus Prozess

Nachweise strukturiert vorbereiten.

Laden Sie Ihre Ausschreibung und vorhandene Unternehmensunterlagen hoch. VergabeHaus ordnet die geforderten Nachweise den Dokumenten zu, kennzeichnet offene Punkte und unterstützt bei der Vorbereitung Ihrer Vergabemappe.

Eignungsnachweise prüfen lassen

Sie sind unsicher, was einzureichen ist?

Starten Sie mit den vorhandenen Unterlagen. Eine strukturierte Sicht auf die Anforderungen schafft den schnellsten nächsten Schritt.

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