Kurze Rückfrage
Wenn Sie unsicher sind, ob sich Unterstützung lohnt, senden Sie eine kurze Nachricht mit Frist, Vergabeart und Ihrer Frage.
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Direkter Kontakt für
Ihre nächste Ausschreibung.
Schicken Sie uns eine kurze Nachricht oder starten Sie direkt den kostenlosen Check. Wir melden uns mit einer klaren Einschätzung zum nächsten sinnvollen Schritt.
- persönlich erreichbar
- schnelle Ersteinschätzung
- für Bau- und Handwerksbetriebe
Wann melden?
Typische Situationen, in denen ein kurzer Kontakt sinnvoll ist.
VergabeHaus hilft besonders dann, wenn organisatorische Anforderungen sichtbar, sortiert und für die interne Freigabe vorbereitet werden müssen.
Ausschreibung liegt vor
Sie haben ein Vergabepaket erhalten und möchten wissen, welche Unterlagen, Fristen und Pflichtangaben organisatorisch relevant sind.
Formblätter unklar
Sie sehen Formblatt 124, EFB-Blätter, Eigenerklärungen oder Nachunternehmerangaben und möchten die Anforderungen strukturiert einordnen.
Nachweise fehlen
Referenzen, Bescheinigungen oder Eignungsnachweise sind verteilt, veraltet oder müssen intern erst zusammengesucht werden.
Frist ist knapp
Wenn wenig Zeit bleibt, hilft eine klare Übersicht: Was ist zwingend zu klären, was liegt bereits vor und wer muss intern freigeben?
Ersteinschätzung gewünscht
Sie möchten nicht sofort beauftragen, sondern zuerst verstehen, wie umfangreich die organisatorische Vorbereitung wird.
Hilfreiche Unterlagen
Je vollständiger das Paket, desto klarer die Ersteinschätzung.
Für den ersten Kontakt müssen nicht alle Unterlagen perfekt sortiert sein. Hilfreich ist aber, wenn Sie die zentralen Dokumente mitsenden oder zumindest kurz benennen. So kann VergabeHaus schneller erkennen, wo Fristen, Formblätter, Nachweise und offene Angaben liegen.
Rahmendaten, Vergabestelle, Verfahren, Termine und grundlegende Anforderungen.
Grundlage für die fachliche Prüfung und Ihre spätere Kalkulation im Betrieb.
Zum Beispiel Formblatt 124, EFB 221/222/223 oder weitere verfahrensbezogene Unterlagen.
Zusätzliche Dokumente, Vertragsbedingungen, Eigenerklärungen oder ergänzende Hinweise.
Abgabe, Bieterfragen, Bindefristen und interne Termine für Rückfragen oder Freigaben.
Datenschutz & Vertrauen
Vertraulich, schlank und ohne falsche Versprechen.
Vergabeunterlagen können sensible Informationen enthalten. Deshalb ist der Umgang mit Dokumenten bei VergabeHaus bewusst sachlich und zweckgebunden: nur so viele Angaben wie nötig, klare Rückfragen und keine Zusagen, die erst nach Sichtung beurteilt werden können.
Vertraulicher Umgang
Unterlagen werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur organisatorischen Einschätzung genutzt.
Keine unnötigen Daten
Für die erste Einordnung reichen häufig wenige Kerndaten: Frist, Gewerk, Vergabeunterlagen und konkrete Rückfrage.
Keine Zusagen ohne Prüfung
VergabeHaus gibt keine Erfolgsgarantie und keine Zuschlagsgarantie. Details können je nach Verfahren und Vergabestelle abweichen.
Weiterführende Seiten
Vor dem Kontakt noch kurz einordnen?
Diese Seiten helfen, den passenden Einstieg zu finden.
Kostenloser Vergabe-Check
Direkt Unterlagen einreichen und organisatorisch prüfen lassen.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit vom Check bis zur Angebotsmappe ab.
Leistungen
Was VergabeHaus übernimmt und was bewusst beim Betrieb bleibt.
Musteranalyse
Ein Beispiel, wie eine strukturierte Auswertung aussehen kann.
Kontakt
Sie möchten Ihre Ausschreibung einordnen lassen?
Senden Sie eine Nachricht oder starten Sie direkt den kostenlosen Check. VergabeHaus prüft, welche organisatorischen Punkte relevant sind und welche Angaben noch fehlen.
FAQ
Häufige Fragen zum Kontakt.
Die wichtigsten Antworten, bevor Sie eine Nachricht senden oder den kostenlosen Check starten.
Noch Fragen?Wir sind für Sie da.Kontakt aufnehmen
Welche Unterlagen kann ich schicken?
Hilfreich sind Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnis, Formblätter, Anlagen, Fristen sowie vorhandene Nachweise oder Referenzen. Wenn noch nicht alles vorliegt, können Sie trotzdem anfragen.
Kostet die erste Prüfung etwas?
Der erste Vergabe-Check ist kostenlos. Danach sehen Sie, welche organisatorischen Punkte relevant sind und ob Sie weitere Unterstützung beauftragen möchten.
Wie schnell erhalte ich eine Rückmeldung?
VergabeHaus meldet sich schnellstmöglich zurück. Die konkrete Bearbeitungszeit hängt vom Umfang der Unterlagen, der Frist und der aktuellen Auslastung ab.
Kann ich auch nur eine Rückfrage stellen?
Ja. Sie können auch einzelne Rückfragen zu Unterlagen, Formblättern, Fristen oder dem nächsten sinnvollen Schritt stellen.
Ist VergabeHaus auch für kleinere Betriebe geeignet?
Ja. VergabeHaus richtet sich ausdrücklich auch an kleinere Bau- und Handwerksbetriebe, die öffentliche Ausschreibungen strukturiert angehen möchten.