Zusammenarbeit5 Schritte
- 01Unterlagen hochladen
- 02Kostenlos prüfen
- 03Offene Angaben klären
- 04Angebotsmappe vorbereiten
- 05Finale Freigabe im Betrieb
Ablauf
Vom Vergabepaket zur
geordneten Angebotsmappe.
Der Ablauf bleibt schlank: erst kostenlos prüfen, dann bei Bedarf die organisatorische Vorbereitung beauftragen.
Erst prüfen, dann entscheidenkostenlos und unverbindlich starten
Kurz erklärt
Ein klarer Prozess, ohne unnötige Schleifen.
VergabeHaus startet mit einem kostenlosen Blick auf Ihre Vergabeunterlagen. Dabei geht es nicht darum, sofort einen Auftrag auszulösen, sondern zuerst die Lage zu klären: Welche Fristen laufen? Welche Formblätter sind erkennbar? Welche Nachweise oder Angaben fehlen noch?
Wenn Sie danach Unterstützung wünschen, bereiten wir die organisatorischen Unterlagen strukturiert vor. Ihr Betrieb ergänzt Preise, technische Angaben und fachliche Inhalte und gibt am Ende final frei.
Sie erhalten eine erste Struktur mit Fristen, Formblättern, Nachweisen und offenen Punkten.
Sie entscheiden, ob VergabeHaus die organisatorische Vorbereitung weiter übernehmen soll.
Die finale Kontrolle, fachliche Verantwortung und Abgabeentscheidung bleiben bei Ihrem Betrieb.
Der Prozess
In fünf Schritten zur prüfbaren Angebotsstruktur.
Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis. So bleibt transparent, was VergabeHaus macht und welche Informationen aus Ihrem Betrieb benötigt werden.
01
Hochladen
Sie senden uns das Vergabepaket möglichst vollständig zu. Dazu gehören im Idealfall Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnis, Formblätter, Anlagen und vorhandene Bieterinformationen.
02
Prüfen
VergabeHaus sichtet die Unterlagen organisatorisch. Wir achten auf Fristen, Formblätter, Pflichtunterlagen, Nachweise, Referenzen, Eignungsangaben und erkennbare offene Punkte.
03
Rückfragen und offene Angaben klären
Nach dem Check werden offene Punkte sichtbar. Typisch sind fehlende Unternehmensdaten, passende Referenzen, Nachunternehmerangaben, EFB-relevante Angaben oder Nachweise.
04
Vorbereiten
Wenn Sie VergabeHaus beauftragen, bereiten wir die organisatorische Angebotsmappe vor. Unterlagen werden logisch gebündelt, Formblätter vorbereitet und Nachweise zugeordnet.
05
Finale Freigabe im Betrieb
Vor der Abgabe prüft Ihr Betrieb die vorbereiteten Unterlagen. Preise, technische Zusagen, fachliche Inhalte und endgültige Freigabe bleiben vollständig bei Ihnen.
Kostenloser Check
Was Sie im kostenlosen Check erhalten.
Der kostenlose Check ist als erste Orientierung gedacht. Er zeigt nicht jedes Detail einer späteren Angebotsbearbeitung, macht aber die wichtigsten organisatorischen Punkte sichtbar.
Sie erhalten eine verständliche Übersicht, mit der Sie intern entscheiden können, welche Angaben zu klären sind und ob weitere Unterstützung sinnvoll ist.
Fristen
Abgabefrist, Frist für Bieterfragen und erkennbare zeitkritische Punkte.
Erkannte Formblätter
Formblätter wie 124, EFB-Unterlagen oder Eigenerklärungen, soweit aus den Unterlagen ersichtlich.
Offene Punkte
Angaben oder Nachweise, die aus dem Betrieb noch ergänzt oder fachlich geprüft werden müssen.
Erste Struktur
Eine nachvollziehbare Sortierung der wichtigsten Dokumentgruppen und nächsten Schritte.
Danach
Was auf Wunsch nach dem Check folgt.
Wenn der Check zeigt, dass weitere Unterstützung sinnvoll ist, kann VergabeHaus die organisatorische Vorbereitung übernehmen. Die fachliche Entscheidung bleibt weiterhin bei Ihrem Betrieb.
Sortierung
Vergabeunterlagen werden nach Abgabelogik geordnet, damit Ihr Team nicht zwischen losen Dokumenten suchen muss.
Nachweise
Vorhandene Nachweise, Bescheinigungen, Referenzen und Eigenerklärungen werden zugeordnet und offene Nachweise markiert.
Formblätter
Formblätter werden vorbereitet, benötigte Angaben markiert und für Ihre fachliche Kontrolle bereitgestellt.
Dokumentenlogik
Die Unterlagen werden so gebündelt, dass Angebotsbestandteile, Anlagen und Freigaben nachvollziehbar bleiben.
Vorbereitungsmappe
Am Ende steht eine organisatorisch vorbereitete Mappe, die Ihr Betrieb final prüfen und freigeben kann.
Geschwindigkeit
Wie schnell geht es?
VergabeHaus arbeitet schlank und reagiert möglichst kurzfristig. Eine pauschale Bearbeitungszeit wäre aber unseriös, weil Umfang, Anlagenzahl, Verfahren und verbleibende Frist stark variieren können.
Eine erste Einschätzung ist häufig schnell möglich, wenn die Unterlagen vollständig vorliegen. Bei umfangreichen Vergabepaketen, mehreren Losen oder vielen Nachweisen hängt die Dauer vom konkreten Verfahren ab. Express-Unterstützung ist nur bei Verfügbarkeit möglich.
Wenn Unterlagen vollständig sind, kann der kostenlose Check zeitnah starten.
Viele Anlagen, Nachunternehmer oder EFB-Unterlagen können mehr Abstimmung erfordern.
Wir kommunizieren realistisch, was bis zur Frist organisatorisch machbar ist.
Unterlagen
Welche Unterlagen sollten Sie direkt mitsenden?
Je vollständiger das Paket ist, desto besser lässt sich der Ablauf einschätzen. Wenn einzelne Dokumente fehlen, können sie später ergänzt werden.
Bekanntmachung
Grunddaten zur Ausschreibung, Auftraggeber, Fristen und Vergabeart.
Vergabeunterlagen
Aufforderung, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und sonstige Vorgaben.
Leistungsverzeichnis
Leistungspositionen, Mengen, Lose und Preisunterlagen für Ihre fachliche Bearbeitung.
Formblätter
Eigenerklärungen, EFB-Unterlagen, Nachunternehmerformulare oder weitere Anlagen.
Anlagen
Pläne, technische Unterlagen, Bieterinformationen oder zusätzliche Dokumente.
Referenzen / Nachweise
Vorhandene Referenzen, Bescheinigungen, PQ-Unterlagen oder Eignungsnachweise.
Weiterführend
Passende Seiten zum Ablauf.
Diese Seiten zeigen, was der Check enthält und welche Leistungen nach dem ersten Schritt möglich sind.
Kostenloser Vergabe-Check
Unterlagen hochladen und erste organisatorische Einschätzung erhalten.
Musteranalyse
Sehen, wie ein Vergabe-Check aussehen kann.
Leistungen
Was VergabeHaus nach dem Check organisatorisch übernehmen kann.
Formblatt 124
Typische Eigenerklärung zur Eignung besser einordnen.
Kontakt
Fragen zu Fristen, Unterlagen oder kurzfristiger Unterstützung klären.
FAQ
Häufige Fragen zum Ablauf.
Kurze Antworten zur Zusammenarbeit, zum kostenlosen Check, zu benötigten Unterlagen und zur finalen Freigabe.
Noch Fragen?Wir sind für Sie da.Kontakt aufnehmen
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Sie laden Ihre Unterlagen hoch. VergabeHaus prüft das Paket organisatorisch und zeigt Fristen, Formblätter, Nachweise und offene Punkte. Danach entscheiden Sie, ob wir bei der weiteren Vorbereitung der Angebotsmappe unterstützen sollen.
Muss ich direkt beauftragen?
Nein. Der erste Check ist kostenlos und unverbindlich. Sie können danach intern entscheiden, ob Sie die organisatorische Vorbereitung selbst übernehmen oder VergabeHaus beauftragen möchten.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Hilfreich sind Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnis, Formblätter, Anlagen, Bieterinformationen sowie vorhandene Referenzen und Nachweise. Ein vollständiges PDF- oder ZIP-Paket ist meist ideal.
Wie schnell reagiert VergabeHaus?
VergabeHaus reagiert möglichst kurzfristig. Die Bearbeitungsdauer hängt vom Umfang der Unterlagen, der Komplexität des Verfahrens und der verbleibenden Frist ab. Express-Unterstützung ist nur bei Verfügbarkeit möglich.
Wer übernimmt am Ende die Freigabe?
Die finale Freigabe übernimmt immer Ihr Betrieb. Preise, Kalkulation, fachliche Inhalte, technische Zusagen und endgültige Abgabeentscheidung bleiben bei Ihnen.
Kostenloser Check
Sie haben bereits Unterlagen vorliegen?
Laden Sie Ihr Vergabepaket hoch und lassen Sie kostenlos prüfen, welche Fristen, Formblätter, Nachweise und offenen Angaben relevant sind.